CARACTERÍSTICAS KOOLVET CENTROS VETERINARIOS

Es un programa de gestión para clínicas veterinarias diseñado por y para veterinarios del sector.

En Koolvet primamos la funcionalidad, la personalización y la estabilidad del sistema.

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Multiplataforma

La importancia de disponer siempre de los datos es algo muy importante, por ese motivo puedes llevar el Koolvet en todas partes

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    +34 630 154 474

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    Clientes

    Gestiona todos los clientes y proveedores de tu centro en un solo registro. Accede a las ventas, facturas, pedidos, compras de todos tus clientes y proveedores de forma rápida

    • Nombre personal
    • Nombre comercial
    • Gestiona múltiples direcciones
    • Varios CIF/NIF por cliente
    • Listado de Animales de un cliente
    • Estado de cuentas
    • Tarifas de Venta personalizadas
    • Series de facturación
    • Impuestos por cliente
    • Agrupación de Facturas

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      caballos o mascotas con múltiples propietarios
      gestión de pequeños animales y equinos

      Gestión de animales

      Controla todos tus pacientes y relaciónalos directamente con su propietario. Lleva un amplio control de su historial, todo sin salir de la ficha del paciente.

      • Listado de animales
      • Animal asegurado
      • Tarifas por animal
      • Pasaporte
      • Chip
      • Múltiples propietarios
      • Avanzado historial médico
      • Historial de pesos
      • Control de alergias
      • Cliente pagador
      • Informes automatizados de Acto Quirúrgico, Anestesia,...

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        Gestión de visitas

        Lleva un control de todo lo que se realiza en una visita. Podrás disponer del historial del animal en un solo clic

        • Programa todas las visitas futuras
        • Gestión de diagnósticos
        • Múltiples tipos de visita
        • Exploraciones para el tipo de visita pre-establecidas
        • Recomendaciones
        • Control de vacunas y pruebas
        • Realización de recetas
        • Acceso a los productos vendidos con anterioridad
        • Creación automática del albarán de venta

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          gestión de visitas koolvet
          medicamentos, cimavet, cima, aemps

          Medicamentos

          Sabemos que lo más importante es un correcto control de los medicamentos, por eso en Koolvet cumplimos con la ley del medicamento

          • Listado de todos tus medicamentos
          • Control de antibióticos
          • Control de estupefacientes
          • Métodos de aplicación
          • Vias de administración
          • Sincronización de principios activos
          • Cálculo de dosis automático
          • Asocia un producto a tu botiquín
          • Control de psicotrópicos
          • Sincronizado con CIMAVET y CIMA
          • Tipo de envase
          • Acceso a la ficha técnica del medicamento

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            Recetas electrónicas

            Con la nueva ley, tienes que tener un control de entradas y salidas de medicamentos dispensados. Por eso, nuestro módulo de recetas ya esta preparado para llevar el control de todos los dispensados y con una generación de fichero para RECEVET, PRESCRIVET y GENERARECETAS.

            • Historial de todas las recetas
            • Secuencia numérica de las recetas
            • Indicación de dispensador
            • Prescripción excepcional
            • Antibióticos
            • Servicios extras
            • Tipo de administración
            • Sincronización con Prescrivet, Recevet y Generarecetas
            • Genera recetas desde los albaranes de venta y/o facturas
            • Sincronizado con CIMAVET y CIMA

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              receta electronica, generarecetas, prescrivet, recevet, gtr, presvet, cimavet y cima aemps
              recordatorios veterinarios de caballos, equinos y pequeños animales

              Recordatorios

              Crea recordatorios por especie y indica si lo deseas como lo quieres notificar y a quién

              • Organizados por categoría
              • Específicos por especie
              • Programa la cadencia
              • Vacunaciones únicas
              • Generación automática
              • Asociar un servicio extra
              • Notificación por SMS

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                Pruebas médicas

                Lleva un amplio control de las pruebas realizadas, pendientes, en proceso de cada uno de tus pacientes de forma rápida y sin la necesidad de buscar por las visitas realizadas.

                • Amplio historial de pruebas
                • Control de pruebas pendientes
                • Adjuntar imagenes o PDF's
                • Resultados preestablecidos
                • Notas en cada prueba
                • Cargo automático del producto

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                  módulo de pruebas medicas y laboratorio de caballos y centros veterianarios
                  módulo de hospitalización de equinos ,centros veterinarios, unidades docentes y universidades

                  Hospitalización

                  El módulo de hospitalización permite llevar el control de todos tus pacientes hospitalizados de forma sencilla, simplemente es necesario acceder a la hospitalización en curso que desees y tendrás la información de forma agrupada y fácil de gestionar.

                  • Programación de pruebas
                  • Programación de exploraciones
                  • Asignación de tareas a veterinarios
                  • Realización de recetas
                  • Curso clínico
                  • Evolución de pesos
                  • Control de Jaulas
                  • Programación de medicamentos
                  • Programación de alimentación
                  • Precios por tipo de servicio
                  • Informes automatizados
                  • Gestión de tratamientos
                  • Asignación de tareas
                  • Pagos parciales/totales

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                    Casos clínicos

                    Agrupa todas las visitas en casos clínicos para llevar un control de la evolución del paciente.

                    • Crear casos directos de la visita
                    • Realiza pruebas específicas
                    • Controla las ventas asociadas
                    • Crea visitas directamente de los casos
                    • Asocia visitas a casos abiertos
                    • Genera recetas de los casos abiertos
                    • Extrae estadísticas

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                      agrupación de visitas en casos clínicos veterinarios
                      Lleva el control de todos los productos y servicios veterinarios

                      Productos y servicios

                      Crea productos o servicios veterinarios de forma sencilla y controla sus existencias y ventas de forma sencilla.

                      • Kits de productos
                      • Productos y Servicios
                      • Medicamentos
                      • Ley del medicamento
                      • Tallas y colores
                      • Categorías
                      • Especifica las unidades de compra
                      • Varias formas de margen de compras
                      • Asignación de proveedores

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                        Ventas y facturación

                        Nuestro módulo de ventas y facturación está ligado directamente con la gestión de visitas y contabilidad. Realiza albaranes a tus pacientes y agrúpalos todos a final de mes para realizar una única factura.

                        • Agrupación de Ventas en una sola factura
                        • Control de deuda de cliente
                        • Series de facturación
                        • Cobros y pagos de una venta o factura
                        • Listado de ventas por paciente
                        • Libro de IVA
                        • Facturación por animal/concepto
                        • Entregas a cuenta
                        • Pagos aplazados
                        • Reportes de factura y albaranes personalizados
                        • Visitas asociadas a las ventas

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                          gestiona los albaranes de venta y facturas de clientes equinos o centros veterinarios
                          módulo de compras de medicamentos veterinarios

                          Compras

                          El módulo de compras esta desarrollado para poder realizar compras automatizadas al bajar de una cantidad de stock, compras manuales, recepción de productos y gestión de los albaranes y facturas.

                          • Compras manuales
                          • Compras bajo mínimos
                          • Facturas y albaranes
                          • Libro de IVA
                          • Compras automáticas
                          • Recepción de productos
                          • Facturación de gastos varios

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                            Lotes y logística

                            La importancia de los lotes, ubicaciones y trazabilidad es indispensable para un correcto funcionamiento del negocio, por ese motivo podrás realizar inventarios de todos los productos y lotes. También podrás disponer de los movimientos que ha realizado cada uno de ellos.

                            • Lotes por productos
                            • Fecha de caducidad
                            • Inventario
                            • Trazabilidad de productos
                            • Fecha de vida útil
                            • Control stock de lotes bajo mínimos

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                              Control de logística y lotes de medicamentos veterinarios
                              gestión de permisos y usuarios personalizado software de gestión veterinaria

                              Usuarios y Centros

                              Disponemos de la posibilidad de tener varios centros conectados entre sí y poder ser gestionados de forma independiente. También podemos limitar el acceso a los usuarios de Koolvet para que solo puedan acceder a unas acciones en concreto, limitar campos, edición, etc.

                              • Múltiples centros
                              • Compartición de datos
                              • Cobros independientes
                              • Control de centros
                              • Múltiples empresas
                              • Varios usuarios
                              • Limitar opciones
                              • Visibilidad de botones

                              ENVÍANOS UN EMAIL

                                INFORMACIÓN DE CONTACTO

                                Oficina Barbastro
                                C/ Fornillos nº3, Puerta C
                                22300 – Barbastro (Huesca)

                                Oficina Lleida
                                C/ Bonaire nº8, Oficina 10
                                25006 – Lleida

                                +34 630 154 474

                                info@koolvet.com

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                                APLICACIÓN OFFLINE

                                En breve KOOLVET dará a conocer su aplicación offline con todo lo imprescindible para poder realizar una visita médica en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo sin la necesidad de tener conexión a internet

                                Animales/Visitas

                                Obtén un listado de todos los animales y realiza una visita.

                                Productos

                                Lleva el listado de tus productos, servicios y precios siempre actualizados.

                                Calendario/Visitas

                                Accede de forma rápida a tus visitas pasadas, futuras y agenda de nuevas.

                                Aplicación veterinaria offline

                                Clientes

                                Listado de todos los clientes con su información mas importante y relacionada con los animales.

                                Ventas

                                Realiza un albarán de forma rápida y gestiona el pago.

                                Sincronización

                                Sincroniza tus datos antes y después para poder subir la información actualizada al programa.

                                Descubre más funcionalidades

                                visitas veterinarias

                                Historial clínico

                                Realiza filtros para poder ver de un solo vistazo la historia de tu paciente, visitaspruebasvacunasrecetas, de forma sencilla y rápida

                                recordatorios veterinarios

                                Recordatorios

                                Envío automático de todas los recordatorios de vacunas, pruebas, análisis…Que se precise por medio de un email o SMS.

                                módulo de hospitalización

                                Hospitalización

                                ¡Nunca fue tan fácil! Lleva un control exhaustivo de tus pacientes ingresados, y genera un informe y factura de forma automática

                                módulo de compras veterinarias

                                Ventas y facturación

                                ¡Realiza albaranes a tus pacientes y agrúpalos todos a final de mes para realizar una única factura!

                                logística de botiquín

                                Compras

                                Gestiona las compras de forma manual o automatizadas. Configura stocks máximos y mínimos para realizar pedios a tus proveedores

                                informes estadísticos de venta

                                Informes y exportaciones

                                Disponemos de informes de productos vendidos, clientes por consumo, etc. Exporta toda la información del programa en cómodos EXCEL’s.

                                lotes de medicamentos

                                Exploraciones por visita

                                Crea protocolos en las visitas o especies, de forma que al realizar una visita, se carguen de forma automática y sólo tengas que ir validando.

                                control de medicamentos veterinarios

                                Medicamentos

                                Controla los que son aptos para consumoantibióticos, dosis, códigos nomenclator, …todo preparado para ser exportado

                                planes de descuento veterinario

                                Planes de descuento

                                Establece planes de descuentos y acciones específicas para tus pacientes. Aplica, aplaza, cancela y controla el plan preventivo de todos tus animales

                                lotes de medicamentos

                                Presupuestos

                                ¡Lleva el control de todos tus presupuestos, realiza pagos anticipados y asígnalos a las visitas!

                                lotes de medicamentos

                                Inventarios y lotes

                                Realiza inventarios, controla los lotes o bien puedes crear envases clínicos o inyectables de todos tus productos de forma fácil.

                                multiples centros veterinarios

                                Múltiples centros

                                ¿Eres un centro grande o con varios centros? En Koolvet podrás configurar todos y cada uno de ellos de forma independiente, en un solo acceso.

                                agenda visitas veterinarias

                                Agenda

                                Gestiona el tiempo de tu centro, crea tareas, establece la duración de las visitas y lo mejor, crea filtros para extraer la información, etc.

                                recetas electrónicas

                                Recetas

                                Lleva el control de las recetas suministrados en cada visita y exporta la información en EXCEL para PRESVET o envía a RECEVET, PRESCRIVET o GENERARECETAS.

                                recetas electrónicas

                                Informes automatizados

                                Disponemos de consentimientos informados que con un simple clic podrás extraer con los datos del paciente y propietario. ¡No pierdas más tiempo!

                                control de cobros

                                Cobros y anticipos

                                Controla los cobros realizados a tus clientes y el dinero a cuenta. En un simple listado te mostramos toda la información

                                contabilidad veterinaria

                                Contabilidad

                                Agrupa todos los datos contables en un solo programa: controla las cuentas contables, formas de pago, impuestos, cuentas bancarias, etc.

                                permisos veterinarios

                                Control de permisos

                                Limita que permisos quieres otorgar a tus trabajadores.

                                Solicita una demostración sin compromiso

                                ENVÍANOS UN EMAIL

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                                  Nuestros precios

                                  29,95 Mensual
                                  Acceso completo
                                  1 centro de trabajo
                                  1 usuario
                                  Soporte Postventa
                                  Copias de seguridad
                                  5 GB Espacio
                                  Acceso limitado 1 mes
                                  329,95 Anual
                                  Acceso completo
                                  1 centro de trabajo
                                  1 usuario
                                  Soporte Postventa
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                                  Acceso limitado 1 año

                                  Contacte con nosotros

                                  El equipo Koolvet está listo para aclarar cualquier duda.
                                  No dude en ponerse en contacto con nosotros.

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                                  +34 630 154 747

                                    Algunos de nuestros clientes

                                    Ada Torra
                                    Ada Torra
                                    2022-05-25
                                    Herramienta necesaria para la clínica equina ya que reúne en un sólo programa la gestión de los pacientes, la emisión de recetas y la contabilidad. La atención al cliente es inmejorable: paciencia y disponibilidad a todas horas!
                                    Eduard Gascon
                                    Eduard Gascon
                                    2022-05-17
                                    Herramienta imprescindible para llevar el día todo el tema administrativo de la empresa. Lo mejor... el servicio de atención al cliente.
                                    Marta Amandi
                                    Marta Amandi
                                    2022-05-16
                                    Programa completo para clínica equina y muy buena atención, cualquier duda la resuelven casi al momento.
                                    Marta Rodriguez Martin
                                    Marta Rodriguez Martin
                                    2022-05-13
                                    Comencé a utilizar el programa en febrero y estoy muy contenta. Su uso es sencillo y rápido. Me personalizaron una parte para mi especialidad de reproducción. La atención al cliente es de diez, en breve te responden a las dudas y consultas. Creo que es una de las mejores inversiones para la empresa.
                                    Pedro Darder
                                    Pedro Darder
                                    2022-05-12
                                    Totalmente recomendable. Software en continuo desarrollo para cubrir cualquier necesidad que vayas teniendo. Trato y atención al cliente inmejorable
                                    Anna Veron Carbonell
                                    Anna Veron Carbonell
                                    2021-06-16
                                    Asesoramiento excepcional, menú fácil, cómodo y muy intuitivo. Atención personalizada. 100%recomendable.
                                    JAVIER BLANCO & ASOCIADOS SV SLU
                                    JAVIER BLANCO & ASOCIADOS SV SLU
                                    2021-05-24
                                    Estamos encantados con el programa no solo por el equipo de profesionales que te asesora, si no por todas las posibilidades de gestión que nos está ofreciendo el programa para mejorar nuestra eficacia y productividad.
                                    CLINICA VETERINARIA SANIVET
                                    CLINICA VETERINARIA SANIVET
                                    2020-06-22
                                    Tras probar otros softwares para clinica veterinaria y quedar descontenta, encontré este software con el que trabajo actualmente y con el que estoy muy satisfecha. El programa es muy completo, pero para mi lo mejor es el servicio técnico en el que Oscar te da respuesta a cualquier duda que te surja en tiempo récord. Además si tienes cualquier necesidad especial, intentan personalizarlo para adaptarse a tus preferencias. Por todo esto, lo recomiendo a todo el mundo que busque un software para clinica veterinaria.
                                    Biovet Veterinaria Integrativa
                                    Biovet Veterinaria Integrativa
                                    2020-06-16
                                    A parte de la buena calidad del software, el servicio cercano y profesional de postventa que nos brinda Oscar es vital para mantener la colaboración y la estabilidad del sistema.